Deutschland – Chancenkarte
Österreich – Rot-Weiß-Rot-Karte
Internationale Pflegefachkräfte

Unsere Modelle für internationale Pflegefachkräfte – Österreich

Drei Wege. Ein Ziel: Sofortige Entlastung, rechtliche Sicherheit und langfristige Bindung internationaler Pflegefachkräfte in Österreich.

Pflegepersonal in Österreich nachhaltig zu sichern, erfordert mehr als Rekrutierung

Pflegeeinrichtungen in Österreich stehen unter massivem Druck: Personalmangel, steigende Ausfälle und hohe Fluktuation.

Internationale Pflegefachkräfte sind eine Lösung – sofern Anerkennung, Integration und Bindung professionell begleitet werden.

GCJS begleitet diesen Prozess strukturiert und realistisch.

Der Einsatz internationaler Pflegefachkräfte ist in Österreich kein kurzfristiges Rekrutierungsthema, sondern ein strukturierter Anerkennungs-, Onboarding- und Integrationsprozess. GCJS begleitet Pflegeeinrichtungen und Träger mit klar definierten Modellen, die sich an unterschiedlichen Ausgangslagen, Geschwindigkeiten und Bindungszielen orientieren. Unsere Pflegekräfte verfügen über deutsche Sprachkenntnisse auf B2-Niveau und werden so eingesetzt, dass Integration, Mitarbeit und Anerkennung parallel erfolgen – unter Nutzung der Rot-Weiß-Rot-Karte bzw. der für Pflegekräfte geltenden Erleichterungen.

Mit unseren Modellen erreichen Sie:

Rechtssichere Einreise und Beschäftigung
Frühzeitige Integration in den Arbeitsalltag
Bessere Anerkennungs- und Nostrifikationsverläufe
Struktur greift typische Abbruchursachen auf
Arbeitgeber lernt Kandidaten vor Bindung kennen
Begleitung nach dem Start unterstützt den Verbleib

Variante 1 – Direktvermittlung Pflegefachkraft (B2) | Österreich

Der schnelle Einstieg. Einmalig. Klar kalkulierbar.

In diesem Modell vermitteln wir Ihnen international qualifizierte Pflegefachkräfte mit nachgewiesenem deutschem Sprachniveau B2 zur direkten Anstellung in Österreich. Die Kandidaten werden von uns vorqualifiziert, sprachlich geprüft und gezielt auf den Einsatz in österreichischen Pflegeeinrichtungen vorbereitet. Die Einreise und Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Rot-Weiß-Rot-Karte für Pflegekräfte bzw. der dafür vorgesehenen Sonderregelungen. Die vereinbarte Beantragung und Koordination der Nostrifikation sowie die im Basisumfang aufgeführten Leistungen (Flugticket, Anreise-Koordination, Visumunterstützung, Übersetzungen und Beglaubigungen im vereinbarten Umfang) sind im Basismodell enthalten; die behördlichen Entscheidungen bleiben unabhängig.

Für wen geeignet?

Für Einrichtungen, die: kurzfristig qualifizierte Pflegefachkräfte benötigen, Erfahrung mit Nostrifikations- und Einreiseprozessen haben, eine direkte Übernahme ohne laufende Begleitung wünschen.

Enthaltene Leistungen

  • Vorauswahl geeigneter Pflegefachkräfte
  • Prüfung der Sprachzertifikate (B2)
  • Organisation und Koordination der Vermittlung
  • Übergabe aller relevanten Kandidatenunterlagen

Charakteristik

  • Zahlungsplan: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Anreise – sofern im Vertrag nichts Abweichendes vereinbart ist
  • Schlanker Einstieg mit vollständigem Basisumfang
  • Hohe Eigenverantwortung beim Arbeitgeber
  • Basisbetreuung mit Arbeitsaufnahme: 6 Monate

Im Basisumfang enthalten

Flugticket für die Fachkraft und Koordination der Anreise • Unterstützung und Koordination der Visum- und Aufenthaltsverfahren • Beantragung/Koordination der Nostrifikation, soweit für Beruf und Fall erforderlich • Übersetzungen und Beglaubigungen der erforderlichen Dokumente im vereinbarten Umfang. Behördliche Entscheidungen treffen die zuständigen Stellen.

Variante 2 – Vorab-Onboarding & Anerkennungsbegleitung | Österreich

Entlastung ab dem ersten Monat – mit Struktur und Planungssicherheit.

Dieses Modell verbindet die frühe Einbindung der Pflegekraft in den Arbeitsalltag mit einer strukturierten Begleitung des Anerkennungs- und Integrationsprozesses in Österreich. Die Pflegekräfte reisen rechtssicher ein, beginnen – im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten – mit der Mitarbeit und lernen Ihre Einrichtung, Ihre Abläufe und die österreichische Pflegepraxis kennen, während parallel die Nostrifikation vorbereitet und begleitet wird. GCJS übernimmt die organisatorische Koordination und entlastet Ihre Einrichtung während der gesamten Onboarding-Phase.

Für wen geeignet?

Für Einrichtungen, die: mehrere Pflegekräfte integrieren möchten, frühzeitig Entlastung im Betrieb benötigen, Risiken bei Anerkennung, Integration und Verbleib reduzieren wollen.

Enthaltene Leistungen

  • Vorauswahl geeigneter Pflegefachkräfte (B2)
  • Einreise- und Aufenthaltsbegleitung (Rot-Weiß-Rot-Karte)
  • Vorbereitung und Begleitung der Nostrifikation
  • Laufende Onboarding- und Integrationsbegleitung
  • Unterstützung bei: Behördenwegen • Kontoeröffnung • SIM-Karte & Mobilvertrag • Wohnungssuche • Alltagsorganisation

Zahlungslogik

  • 50 % des vereinbarten Gesamtpreises bei Auftragserteilung
  • 50 % bei Anreise der vermittelten Fachkraft
  • Abweichende Zahlungsbedingungen nur gemäß individuellem Angebot und Arbeitgebervertrag

Alle im Basisumfang enthaltenen Kostenleistungen werden im individuellen Angebot ausgewiesen.

Charakteristik

  • Deutlich reduziertes Risiko
  • Frühzeitige betriebliche Entlastung
  • Visabegleitung, Übersetzungen und Beglaubigungen im Basisumfang enthalten
  • Hohe Akzeptanz bei Teams und Pflegeleitungen

Variante 3 – Onboarding Plus & Bindungsmodell | Österreich

Maximale Stabilität. Maximale Integration.

Variante 3 erweitert das Modell der Anerkennungs- und Onboarding-Begleitung um ein verbindliches Bindungs- und Stabilisierungskonzept. Neben der vollständigen Betreuung während der Einreise-, Anerkennungs- und Integrationsphase wird eine zusätzliche 12-monatige Bindung der Pflegekraft an Ihre Einrichtung vereinbart. Der Fokus liegt auf persönlicher Stabilität, Mobilität und nachhaltiger Integration in das berufliche und private Umfeld in Österreich.

Für wen geeignet?

Für Einrichtungen, die: langfristig planen, Fluktuation aktiv reduzieren möchten, internationale Pflegefachkräfte dauerhaft an den Standort binden wollen.

Zusätzliche Leistungen gegenüber Variante 2

  • Verlängerte Bindung der Pflegekraft an Ihre Einrichtung
  • Persönliche Betreuung beim Führerscheinerwerb: Vorbereitung durch einen Privatlehrer • Individuelle Lern- und Praxisbegleitung (exklusive Fahrschul- und Behördenkosten)

Charakteristik

  • Fokus auf langfristigem Verbleib und erweiterter Betreuung
  • Starke emotionale Bindung
  • Langfristige Planungssicherheit
  • Besonders geeignet für ländliche Regionen und Randlagen

Zusammenfassung Österreich

Alle drei Varianten ermöglichen:

  • rechtssichere Einreise und Beschäftigung
  • frühzeitige Integration in den Arbeitsalltag
  • bessere Anerkennungs- und Nostrifikationsverläufe
  • Struktur greift typische Abbruchursachen auf

GCJS bietet kein reines Rekrutierungsmodell, sondern ein strukturiertes Integrations- und Bindungskonzept für internationale Pflegefachkräfte in Österreich.

Durch unsere langjährige Erfahrung mit der Rot-Weiß-Rot-Karte und pflegespezifischen Prozessen minimieren wir Risiken und maximieren den langfristigen Erfolg für Ihre Einrichtung.

Häufige Fragen zur Pflege-Anerkennung in Österreich

Welche Aufenthaltstitel kommen in Österreich für Pflegekräfte infrage?

Die Rot-Weiß-Rot-Karte ist das zentrale Instrument für die Arbeitsmigration nach Österreich.

Für Pflegefachkräfte relevant:

  • Rot-Weiß-Rot-Karte für besonders qualifizierte Arbeitskräfte
  • Sonderregelungen für Mangelberufe in der Pflege
  • EU-Blaue Karte für Hochqualifizierte

GCJS berät zu den passenden Optionen je nach Qualifikation und Bundesland.

Wie läuft die Nostrifikation in Österreich ab?

Die Nostrifikation ist die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen.

Der Prozess umfasst:

  • Prüfung der Unterlagen durch die zuständige Behörde
  • Feststellung von Gleichwertigkeit oder erforderlichen Anpassungen
  • Eventuell Anpassungslehrgang oder Prüfung

Die Dauer variiert je nach Bundesland und Komplexität der Unterlagen.

Welche Sprachanforderungen gelten in Österreich?

Für die Rot-Weiß-Rot-Karte ist Deutschkenntnis auf B2-Niveau erforderlich.

Nachgewiesen durch:

  • ÖSD-Zertifikat
  • Goethe-Zertifikat
  • Telc-Zertifikat

Für Pflegekräfte können zusätzliche fachsprachliche Anforderungen gelten.

Wie lange dauert die Beantragung der Rot-Weiß-Rot-Karte?

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel:

  • 3-6 Monate für die Erstbeantragung
  • Schneller bei vorliegenden Arbeitsverträgen
  • Zusätzliche Zeit für Nostrifikation

GCJS beschleunigt den Prozess durch professionelle Vorbereitung und Koordination.

Welche Kosten entstehen bei der Anerkennung?

Die behördlichen Gebühren sowie etwaige Kosten für Übersetzungen, Beglaubigungen oder einen Anpassungslehrgang variieren je nach Bundesland, Beruf und Einzelfall. Solche Beträge werden von uns allgemein nicht veröffentlicht.

  • Verwaltungsgebühren der zuständigen Behörde
  • Übersetzungen und Beglaubigungen der erforderlichen Dokumente – im vereinbarten Umfang im Basisumfang enthalten
  • Eventuell anfallende Kosten für Anpassungslehrgänge oder Äquivalenzprüfungen, gemäß Einzelfall

Die konkreten Leistungen und Konditionen werden im individuellen Angebot ausgewiesen. Eine mögliche Förderung hängt vom jeweiligen Programm und der Entscheidung der zuständigen Stelle ab; sie wird nicht garantiert.

Klären wir gemeinsam Ihren Bedarf

In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, welches Modell unter österreichischen Rahmenbedingungen realistisch und sinnvoll ist.

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